院属相关部门:
为切实做好2023级新生入学报到工作,为新生提供优质的教育教学服务,营造温馨和谐的校园氛围,树立学院良好形象,确保迎新工作顺利实施,现将迎新有关工作安排如下:
一、报到时间
2023年5月7日(星期日)。
二、报到地点
学院综合楼
三、新生进校日程安排
1、2023年5月7日新生办理入学报到手续,并通过“人证识别”系统对新生入学资格复审等,地点设在综合楼大厅。
2、2023年5月8日开学典礼、新生入学教育、组建班委、召开班会、组织配发教材、教学安排等。
3、2023年5月9-11日开展线下授课。
4、2023年5月11日起离校,开展线上教学活动。
四、迎新工作领导小组
组 长:沈 茜
副组长:余敬德 徐宗才 冯晓玲
成 员:邓尔莲 赵 云 张建平 田东荣 许淑慧 房有桓 张智霞
迎新工作小组下设办公室,冯晓玲兼任办公室主任,负责迎新工作总调度和任务分配。
五、工作安排
1、宣传组
负责人:邓尔莲
工作内容:负责迎新期间电子屏宣传、拍照、华体-(中国)官方网站等工作。
2、咨询组
负责人:冯晓玲
工作内容:编班及选聘班主任;负责招生录取政策、招生专业等有关事宜的答疑解惑工作。
3、报到接待组
负责人:房有桓
工作内容:新生入学报到前的邮寄录取通知书、迎新报到场所氛围营造等各项报到准备工作;安排班主任负责新生的具体接待报到工作;统计新生报到情况等。
4、资格审查组
负责人:许淑慧
工作内容:召开新生班主任会议;迎新系统准备工作;编制新生花名册;新生入学资格复审;组织召开开学典礼;新生入学教育、学籍咨询等。
5、教学运行组
负责人:张智霞
工作内容:做好新生开课计划、任课教师选聘、课程表编制、教学设备调试等各项教学准备工作;新生教材征订及发放工作;新生网络学习平台手册及使用培训等。
6、学费收缴组
负责人:田东荣
工作内容:新生学费收缴、咨询和公示;与银行业务对接和沟通;统计上报缴费情况等。
7、资源保障组
负责人:赵 云
工作内容:迎新后勤保障工作;校园环境及教学楼卫生工作;迎新期间安全保卫及门卫工作;报到现场秩序维护;新生进校车辆管理工作等。
六、要求
1、在学院党委及行政的统一领导下,全体教职工要高度重视,统筹做好2023级新生入学迎新各项准备工作,确保报到工作平稳有序开展。
2、参加迎新工作的老师应满腔热情、热心服务,使新生能尽快熟悉校园学习环境等。
3、各部门要加强协调,密切合作,互相支持,互相帮助,共同做好新生接待工作。
附件:2023级新生报到工作安排表
2023年4月20日